無紙化會議系統方案設計

無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換，實現無紙化會議。 無紙化會議系統的特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會議系統的基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕，每個出席會議人員的席位單獨設有無紙化會議終端席位顯示器，選擇席位顯示或異步顯示時，由與會者自行操作該無紙化會議終端，同時無紙化會議終端如同一臺獨立使用的計算機，每個參會者可以自主地操作，在公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

無紙化會議系統的應用解決了傳統會議系統中存在的各類問題：傳統會議過程資料傳送復雜，會議文檔打印耗時、浪費，設備繁多操作復雜，功能單一，會議效率低下，保密性差等問題，通過在會議室部署無紙化會議系統，可實現會議前、中、后的一體功能管控與應用，把大量會議文檔電子化，把大量會議應用功能界面化，使復雜的會議過程變得非常輕松、高效，同時具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節能環保等特點，廣泛應用于：各類企事業單位會議室、評審室等會議室。

無紙化會議系統設計原則

1.實用性和先進性

采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發展的需要。采用先進的系統架構體系、軟硬件和通訊技術設備，做到配置和技術應用的前瞻性。

2.安全可靠性

保證系統安全穩定運行，音頻系統設備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上，采用相關的中央控制系統技術提供較強的管理機制、控制手段等技術措施，以提高整個系統的操作簡便、安全可靠。

3.互連性

具備與多種影音、控制、會議系統及計算機系統互連互通的特性，同時具備跨系統平板交互性，確保該系統可以充分發兼容和發揮。

4.系統的擴展性

系統軟件和硬件方面均具備較好的擴展性，軟件方面能夠支持多種操作系統的應用。硬件方面支持以后便捷的進行功能擴展或設備級聯，支持標準線纜或通訊設備的使用。

5.管理便捷性

系統支持多會議管理，預設，真正做到了提高工作效率。

無紙化會議系統方案選型

根據用戶的使用需求，該會議室設計一套無紙化會議系統，根據會議室的布局，在會議室每個座位設計1臺觸控無紙化智能桌面，觸控無紙化智能桌面搭配1臺多媒體會議終端及會議話筒主機組成一套完整的無紙化會議系統。無紙化控制主機，作為系統的管理和控制中心，無紙化會議終端通過網絡與無紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統。觸控無紙化智能桌面采用了18寸多點電容觸摸液晶屏，分辨率達到1920×1080dpi，屏幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗，清晰顯示會議文檔。

電容觸摸液晶屏采用的是10點觸控電容屏設計，觸控操作靈敏度非常高，操作方便，超薄設計，鋁合金磨砂超薄一體外殼，表面處理為噴砂陽極氧化，寬屏無邊框設計，彰顯產品高端、尊貴，滿足無紙化會議室的要求。

無紙化終端采用分體式設計，由觸控顯示屏、升降器、無紙化終端組成，方便后期維護和升級更新。系統配置了視頻編碼器，用于無紙化會議系統與外部視頻設備的對接，實現視頻信號的互聯互通。

本次會議室具體設計如下：

① 全數字會議控制主機1臺（無紙化會議系統管控中心）

② 觸控超薄分體式圓軸升降器32臺（每個座位席設計1臺，用于無紙化會議顯示、會議操作）；

③ 多媒體會議終端主機32臺（每個座位席設計1臺，用于處理無紙化系統的各項功能）；

④ 編解碼器1臺（用于無紙化會議視頻輸入/輸出）。